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合力共赢 IT与流程部打响创收增效攻坚战
2022-02-12 22:50:00信息来源:金龙客车-陈瑾

今年10月,我司与金龙车身、金旅客车分别签订信息系统长期开发合作协议,由IT与流程部为金龙车身和金旅客车提供软件信息系统咨询实施、开发和运维等服务。

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金龙客车&金龙车身信息系统开发合作协议签约仪式

2021年4月,围绕“做好增量、提高利润”的核心经营目标,公司制定了《关于实施2021年度全员价值竞赛的方案》,要求各事业部/体系、部门发动和依靠全体员工的智慧和力量集思广益、想方设法开源节流,对内做好降本增效,对外抓住商机和项目,以快速增强公司盈利能力,实现可持续高质量发展。该方案下发后,IT与流程部全体成员响应公司号召,从自身专业出发全方位分析、挖掘可以为公司创造价值的业务点,并根据这些业务点积极行动起来。

金龙车身SAP系统是2012年由我司IT团队协同外部顾问规划设计、配置开发的。在这几年的系统运行过程中,金龙车身IT团队常向我司IT团队咨询系统配置、程序逻辑等问题。在交流中,IT与流程部敏锐地发现了金龙车身这一业务的需求点,这也正是IT与流程部可以创收增效的业务点。发现这一业务关键点后,系统安全运维处副经理胡正峰积极联络金龙车身洽谈合作项目。同时,IT与流程部相关顾问、开发工程师迅速行动,利用休息时间连续三次自驾车到金龙车身公司进行深入的需求调研。软件应用处副经理洪诗选组织内部顾问讨论可行性,抓紧梳理出两种解决方案,并整理出业务流程图、数据流程图、开发简略说明、业务变革点等。正是高效、清晰的解决方案,赢得了金龙车身公司的信赖,双方达成信息系统开发合作意向。

金旅客车ERP系统于2021年初新上线,在运行中遇到不少问题。由于我司自2011年就开始切换ERP系统, 且10多年来该系统平稳运行并不断完善,在此过程中IT与流程部积累了丰富的运维和实施经验,对ERP系统整体构架逻辑熟悉,又具备客车行业的业务背景;因此,金旅客车IT团队曾多次与我司IT与流程部沟通交流。期间,IT与流程部发现金旅客车的ERP系统并未解决他们的供应链计划与生产计划的痛点。在得知其正在寻求计划排产体系的解决方案后,IT与流程部主动出击,积极与金旅客车沟通,通过反复磋商,最终凭实力承接了金旅客车ERP系统提升项目。


时间紧、任务重,是IT与流程部在实施这两个项目过程中遇到的共同问题。这就要求项目组成员不仅作战能力必须要强,工作效率还必须要高。

 

在金龙车身项目实施过程中,IT与流程部项目组成员通常在工作日利用休息时间到金龙车身公司与相关人员进行方案可行性讨论;然后在周末到公司进行头脑风暴式的方案讨论;再利用下班后的休息时间编写开发说明书、业务流程图、数据流程图等。


因为金龙车身项目需要在两个月内完成,所以大家不敢浪费一点时间,只要有点新的思路就随时随地进行头脑风暴式讨论,有时是面对面开会,有时是利用微信或腾讯会议进行远程交流。大家经常到了半夜还在讨论和完善方案。

经过努力,在不到两个月的时间内,项目组成员顺利完成金龙车身SAP系统开发、项目上线及上线试运行等一系列工作。项目成功上线后,受到金龙车身业务部门的广泛好评。

金旅客车信息系统合作项目涉及的范围更广,涵盖技术、采购、生产、物流、营销等全流程业务梳理、数据信息流程图编辑、管理规范及考核点制定、系统配置核查等工作,项目复杂程度更高,实施难度更大。最终,经过一个月的艰苦奋战,IT与流程部成功输出项目方案开发说明书、业务流程图、业务管理制度、数据信息流程图等。


在这两个创收增效的项目中,IT与流程部积极发扬不畏艰难、超强纪律、高效作战的负压车精神,贯彻可信赖文化,积极行动,保质保量完成项目,赢得了合作伙伴的肯定和好评。IT与流程总监李锐表示,IT与流程部积极响应公司号召拓展新业务,实现增效创收,“这次项目合作不是终点,而是一个新的起点。我们希望通过更用心的输出,收获更多的合作伙伴,实现更长远的合作,为公司创造更大效益。”

    
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